L'inventaire permet de vérifier les stocks d'un commerce.
Il sert à détecter des vols, des casses, des pertes, des articles abimés ou des erreurs de commande. Il est obligatoire de faire un inventaire au moins une fois par an. Le mieux est de réussir à faire son inventaire tout en gardant le maximum d'activité professionnelle.

Dans cet article, nous recensons les étapes importantes d'un inventaire !

Généralement, l'inventaire est fait en fin d'année pour se rapprocher de la date de clôture des comptes. Il est tout à fait possible de fermer sa boutique pendant l'inventaire ou de faire son inventaire la nuit après la fermeture.

Faire un inventaire est une tâche qui nécessite du temps et du personnel. Il faut alors mobiliser le plus de personnes possible pour être efficace. Vous pouvez très bien embaucher du personnel pour cette période, comme des étudiants ou des CDD. Vous pouvez également faire appel à une société, mais il faut dans ce cas prévoir un budget « inventaire ».

Pour que l'inventaire soit ingénieux, nous vous conseillons de ranger par gamme et catégorie vos produits présents en réserve. Cela permettra de réaliser plus facilement la tâche. Il faut bien vérifier que chaque produit a son étiquette ou un code barre.

Devoir se munir d'une fiche de comptage, remplir le logiciel de stocks puis vérifier une seconde fois : cette manière traditionnelle est très fastidieuse !

Nous vous conseillons de vous munir d'une caisse enregistreuse capable de gérer les stocks, comme le propose Chrono-Caisse. Cet outil vous simplifiera énormément la vie et évitera au maximum les erreurs lors de l'inventaire.

Vous pouvez directement faire votre inventaire sur :

Il vous suffit de scanner l'article et le reste se fera tout seul.

C'est le moment de commencer l'inventaire !

L'inventaire est une étape importante pour chaque commerce, notamment pour la comptabilité (valorisation de stocks). De ce fait, il est plus que nécessaire de trouver une méthode efficace qui vous convient avec du matériel adapté.

Maintenant que vous connaissez tous nos conseils pour effectuer un bon inventaire, vous pouvez facilement faire le vôtre !